清稅是各位香港人需要長時間離開香港時,一定要做的事情。無論你是永久離港,還是離開香港超過一個月,都一定要盡公民責任,前往稅局完成清稅流程。
如果大家像我一樣,也是移居加拿大的話,就可以參考一下我的清稅timeline、必備文件、以及整個清稅流程。
IR56G
IR56G是一份由僱主填寫的「僱員離職及即將離港」的表格,我在遞交辭職信並且闡明我要離港之後,僱主就會向稅局遞交一份 IR56G 表格。僱主也會將這份文件的副本傳送給我,我就拿著這份文件,以及其他清稅要用的文件,前往灣仔稅務大樓清稅。
我是在離港兩個月前遞交辭職信,因為只需要一個月通知期,所以我在離港前仍有一個月的空餘時間可以處理各項事務,當中就包括稅務了。這個是稅務局建議的時間表:https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir6158c.pdf,雖然有聽說稅局職員會幫助急需離港人士即日完成清稅,但還是建議大家預留充足的時間處理清稅事項。
清稅必備文件
我有帶同以下文件到灣仔稅局清稅。
- 身分證明文件
- 僱主提供的 IR56G 表格副本
- 終止僱用合約的證明文件
- 僱期內的最後一份糧單
- 扣稅項目的證明文件
灣仔稅務大樓地址:香港港島灣仔告士打道5號
辦公時間:8:15am – 5:30pm
我先去稅務大樓的 1 樓中央詢問處領取號碼籌,去到櫃位向職員說明這次是想來清稅,他們會查找我的稅務檔案屬於哪個組別,並會指示我要前往所屬組別的樓層提交文件。到了指定樓層後,我就根據該組別的稅務專員的指示,填好文件並遞交證明文件,等待評稅主任出來與我會面,並告知我後續交稅和清稅的時間線和方法。
我在香港沒有交過稅,除了因為我是社會新鮮人,還因為香港每年都有一定的免稅額和扣稅項目,我到離港之前都沒有收到過「綠信封」(報稅表)。但是,這不代表我不需要清稅。由於大家每個稅務年度的收入都會有少許的不同,免稅額和扣稅項目也會有不同,所以即使沒有交過稅,也要在離港之前完成清稅這一動作。
清稅 Timeline
以下是我的清稅 Timeline,讓大家做個參考。
日期 | 清稅流程 |
2022年10月1日 | 通知公司人事部同事準備「IR56G」表格 |
2022年10月20日 | 收到「IR56G」副本,正本已由公司提交給稅務局 |
2022年10月21日 | 親身前往灣仔稅局清稅 |
2022年10月26日 | 在「稅務易」帳號收到「2022/23年度薪俸稅評稅通知書」,掃描通知書內的FPS Code,即日完成交稅 |
2022年10月28日 | 在「稅務易」帳號收到「繳稅電子收據」 |
2022年10月31日 | 稅務局發出「同意釋款書」,正本寄到前公司,另有一份副本寄給我 |
完成了以上的步驟之後,我很快就收到了前僱主向我發放的最後一筆工資。然後,我就收拾行李,準備離境了!